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Se nella tua organizzazione esistono diverse versioni di "liste progetti", con livelli di dettaglio diversi e date di aggiornamento non omogenee.
Se nella tua organizzazione esistono progetti non censiti.
Se nella tua organizzazione non è disponibile una visione dei progetti prioritari, approvati, nè il loro stato avanzamento (specialmente se espresso in termini "numerici/finanziari").
Se nella tua organizzazione le priorità dei progetti dipendono più da obiettivi particolari/personali, che non da adeguata valutazione di ROI/payback o da esigenze di business strategy.
Se nella tua organizzazione i progetti competono per l'allocazione delle risorse disponibili, ma in modo poco organizzato e sono influenzati da impatti emozionali.
Se nella tua organizzazione le comunicazioni sullo stato del portafoglio progetti sono complesse, incomplete e non strutturate, sia nel dialogo con gli enti interni che internazionali
Se nella tua organizzazione il valore aggiunto della progettualità non è visibile.
Se nella tua organizzazione i potenziali margini di miglioramento, a parità di risorse allocate, ti appaiono notevoli.
PROJECT REPOSITORY è lo strumento web per ottimizzare e gestire il tuo portafoglio progetti, in maniera semplice, sicura e condivisa.
PROJECT REPOSITORY ti consente di gestire tute le informazioni del tuo portafoglio progetti. Oltre ai semplici dati descrittivi, strutturali (come per esempio la localizzazione del progetto all’interno dell’azienda, il livello di rischio, i benefit stimati, …) e di budget puoi gestire gli scope, gli obiettivi del progetto, le fasi di realizzazioni del progetto con la gestione delle risorse interessate, gli status e le date delle diverse attività.
In PROJECT REPOSITORY tramite la stakeholder matrix (funzionalità utile soprattutto nel caso di progetti internazionali) ti consente di gestire gli stakeholder coinvolti nei singoli progetti, indicando (ove applicabili) i dati identificativi dello stakeholder (Country, Company, BU, Function e Site)
Per ogni stakeholder vengono indicati i rispettivi "ruoli", ossia per esempio:
• se è richiedente del progetto
• che priorità esprime per il progetto
• se è/sarà owner del progetto
• se è approvatore del progetto
• se fornisce risorse per il progetto (con stima collegata skill/nomi e gg.uomo )
• se fornisce budget per il progetto (con importo stimato)
• se è in qualche misura impattato dal progetto (con descrizione)
• se è un beneficiario del progetto (con descrizione e/o importo stimato)
Esistono diversi di accesso e di intervento sui progetti a seconda del ruolo che l’utente riveste nel singolo progetto.
Inoltre tramite l’opzione ‘Confidenziale’ la visione del progetto viene limitata ai soli utenti strettamente interessati.
Caratteristiche Modulo
- semplice, efficace, efficiente (riduce la manualità e le interazioni)
- 90% orientato a gestione portafoglio progetti, 10% al tracking dei progetti
- molte informazioni previste/gestibili, ma POCHE SONO "OBBLIGATORIE"
- dati qualitativi e quantitativi (optional but recommended): risorse (per nome o gruppo), costi, avanzamento, benefits
- aggiornamento dei progetti direttamente da parte dei project proponents/owners
- gestione delle versioni dei progetti
- confidentiality: i progetti marcati come riservati sono visibili solo all' owner e all' admin, gli altri a tutti gli utenti
- tabella utenti abilitati al tool (gestita dall' admin)
- reporting: tramite view di accesso al database limitate alla visibilità dell’utente
- possibilità di allegare files
- campo "memo" di commento aggiuntivo per tutti i campi non descrittivi
- 100% Dotnetnuke
- 100% Localizzato
Compatibilità DNN
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